Wedstrijdorganisatiecommissie


Doelstelling commissie:

Voor de gehele vereniging wedstrijden organiseren, waarbij het plezier van  de atleet voorop staat.

Positie binnen de vereniging:

De WOC is een door het bestuur ingestelde commissie, bestaande uit een voorzitter en een door de commissie zelf vast te stellen samenstelling en aantal leden. De voorzitter is de eerst aanspreekbare persoon voor de activiteiten van de commissie.
De commissie wordt binnen het bestuur vertegenwoordigd door een aangewezen bestuurslid, te weten het bestuurslid WOC. Deze fungeert tevens als voorzitter WOC en is ook het aanspreekpunt en eerste contactpersoon voor de commissie naar het bestuur.

Taken/Verantwoordelijkheden/bevoegdheden:

1. Opstellen wedstrijdkalender
In nauwe samenwerking met de Sponsor- en de P.R.-commissie:
- Afstemmen wedstrijdkalender met overige commissieleden en bestuur van de vereniging en de Atletiekunie;
- Publiceren van de wedstrijdkalender;
- Indien noodzakelijk mutaties doorvoeren op de wedstrijdkalender .

2. Organiseren wedstrijden conform wedstrijdkalender:
- Het organiseren van de geplande hardloopwedstrijden op weg, baan en bos;
- Het organiseren van de geplande baanwedstrijden, zowel technisch als afstanden;
- Het eventueel ad-hoc organiseren van speciale wedstrijden/activiteiten;
- Het leveren van voldoende gekwalificeerde juryleden voor de eigen wedstrijden;
- Op verzoek van bijvoorbeeld omliggende atletiekverenigingen en/of de atletiekunie leveren van gekwalificeerde juryleden.

3. Een positieve financiële bijdrage leveren aan de clubkas per jaar:
- Over alle wedstrijden per jaar heen een financiële bijdrage per jaar leveren aan de clubkas. De hoogte van het bedrag zal jaarlijks met het bestuur worden afgesproken.

4. Secretariaat uitwedstrijden:
- Als wedstrijdsecretariaat fungeren bij zgn. “uitwedstrijden”
- Registratie van deelnemers bij uitwedstrijden
- Zorgdragen voor betalingen van deelnemers aan uitwedstrijden

5. Bijhouden uitslagen en clubrecords van Athlosleden

6. Aankoop en beheer wedstrijdmaterialen

7. Financiën:
- De commissie voert haar activiteiten uit op basis van een jaarplan en binnen het toegekende budget;
- De financiële afhandeling wordt uitgevoerd conform de richtlijnen van de penningmeester.